الإمارات اليوم- افتتح مدير مكتب البعثات الدراسية التابع لوزارة شؤون الرئاسة، محمد خليفة الهاملي، فعاليات الورشة التأهيلية للطلاب المبتعثين خارج الدولة والذين سيلتحقون بتخصصات مختلفة، في تخصصات الهندسة ونظم المعلومات والتخصصات الفنية، في أفضل 20 جامعة خاصة بأميركا، مؤكداً أن المكتب يضع في أولوياته اختيار أفضل الجامعات، منوهاً إلى أن هناك تصنيف للجامعات، يراعيه المكتب أخذ أفضل أول 40 جامعة مصنفه عالمياً.

وأوضح الهاملي أن الهدف من الورشة، هو تأهيل الطلاب وتعريفهم بالخدمات التي يقدمها المكتب والمرشدين التابعين للمكتب، وحث الطلاب على بذل الجهد وتعريفهم بالحقوق  والواجبات، والتأكيد عليهم أنهم يعتبرون سفراء لدولة الإمارات وأن يحرصوا على إبراز ذلك، والأخذ في الاعتبار وضع الإمارات عالمياً. مؤكداً على أهمية دور المرشد النفسي ودور المنسق الأكاديمي ودورهم من ساعة السفر وحتى دخول الجامعة.

وحدد الهاملي، على هامش البرنامج الارشادي للاستعداد للسفر وتنمية المهارات الشخصية للطلبة الذي نظمه مكتب البعثات الدراسية التابع لوزارة شؤون الرئاسة، مساء أمس الأول بهدف تعريف الطلبة وأولياء الأمور بالدور الذي يقوم بها المكتب في متابعة ابناء الدولة الدارسين بالخارج، 14 دور للمرشدين الاكاديميين والنفسيين، ومرشدي اللغة المصاحبين للطلبة اثناء الابتعاث.

واوضح الهاملي ، أن منسق القبول الجامعي يقوم بعدة مهام تشمل تقييم درجات الثانوية العامة، نتائج الاختبارات والوثائق  وذلك لتحديد أفضل الجامعات من حيث التخصصات المختارة، شرح إجراءات القبول للطلاب من خلال المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني ومن خلال المقابلات الشخصية، دعم الطلاب في جميع مراحل عملية القبول عن طريق الإجابة على استفساراتهم ومساعدتهم على استكمال الوثائق المطلوبة.

وقال "إن منسق شؤون الطلبة يعتبر المسؤول الأول عن الأمور الإدارية المتعلقة بالطالب المبتعث وأهمها التواصل والمستمر  مع طلبة البعثة لضمان استقرار أوضاعهم طوال فترة الإيفاد، إعداد الرواتب الشهرية لطلبة البعثة، متابعة إجراءات التأمين الصحي، صرف التعويضات المالية، متابعة الطلبات المقدمة من قبل الطلبة ، ورفعها بشكل رسمي للإدارة، إخطار الطلبة بقرارات مجلس الإدارة، متابعة وتحديث الوثائق الرسمية للطلبة (جواز السفر، والهوية، وتأشيرة السفر).

وذكر أن هناك مرشد أكاديمي للغة يتولى مساعدة الطلبة في تنمية مهارات اللغة، وكيفية الاستعداد للامتحانات، متابعة الدرجات الدراسية ودرجات التوفل والسات ومتابعة الانتظام في الدراسة بالجامعة، التنسيق مع منسقي القبول الجامعي لمساعدة الطلبة على تحقيق متطلبات القبول الجامعي.

واشار إلى أن المرشد الأكاديمي يتولى تقييم الطلبة المبتعثين  لتحديد أهدافهم الشخصية والمهنية والأكاديمية، إرشاد ومساعدة الطلبة في فهم متطلبات الدرجة العلمية والتخصص و وضع الخطة الدراسية.

وافت إلى أن المرشد الاجتماعي والنفسي يعمل على توفير الخدمات النفسية والاجتماعية لجميع طلبة البعثة طوال فترة الابتعاث، تهيئة الطلبة الجدد قبل السفر للتأقلم مع التحديات الجديدة في بلد الايفاد وتحقيق التوافق النفسي والاجتماعي، الإرشاد الفردي المباشر وغير المباشر للطلبة لبحث المشكلات التي يوجهونها سواء كانت شخصية أو اجتماعيه أو تربوية والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها بالتعاون مع جهة الاختصاص، تقديم الدعم للطلبة في حال تدني مستوى الأداء الأكاديمي بتوجيههم بعد التعرف على الأسباب التي أدت الى ذلك.